Kanban je kamarád

Všem fanouškům produktivity zdar! 

Od založení nás tady přibylo přes sedmdesát! Jsem rád, že Vás téma zajímá.

Na pracovišti uslyšíte pojem „Kanban“ poměrně často, jedná se totiž o jednu z nejpoužívanějších metod na zvýšení produktivity.

Kanban metoda má své kořeny v Japonsku, kde byl poprvé použit v automobilce Toyota. 

Cílem bylo zlepšit pracovní procesy a zvýšit produktivitu. 

Dnes se metoda používá prakticky všude.

Jak funguje Kanban?

Základem je vizualizace práce.

Používá se takhle:

1. Práce nebo milník se rozdělí na malé úkoly, které se pak zaznamenávají na kartičky. 
2. Tyto kartičky se umisťují na Kanban tabuli, která je rozdělena do sloupců. 
3. Každý sloupec představuje fázi pracovního procesu, například „K udělání“, „Pracuje se na tom“ a „Hotovo“.

Pak už vlastně stačí nezapomínat, dělat to pořádně a zapisovat.

Celé to stojí na čtyřech klíčových principech:

• Vizualizace práce: Uvidíte, co je potřeba udělat a v jakém je to stavu.
• Omezení rozpracované práce: Nezačínáte více úkolů, než můžete dokončit.
• Zaměření na tok práce: Sledujete, jak se úkoly pohybují od začátku k dokončení.
• Neustálé zlepšování: Tým pravidelně hledá způsoby, jak zlepšit pracovní proces.

A v jakém nástroji takový Kanban najdu?

Klasickým nástrojem je Trello, pokud ale hledáte něco trošku pokročilejšího, doporučím ClickUp nebo Asanu, kde ho najdete pod názvem „Board.“

Doufám, že jsem Vám trochu koncept osvětlil (a nebo oprášil).

Mějte se skvěle a uvidíme se příště!

Pokud máte nějaké otázky nebo komentáře, neváhejte mi napsat. Rád si přečtu vaše myšlenky a odpovím.